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写出大手笔:公文高手是怎样练成的

(本课程滚动开课,如遇开课时间或者地点不合适,请拨打010-62258232咨询最新时间、地点等培训安排!)

培训安排:2021年7月9-10日 杭州

培训费用:3800 元/位(含培训费、资料费、会务服务费)

培训对象:对此课程感兴趣的成员

课程背景:
公文,对企业来说,既是上下沟通、内外联络的桥梁,也是开展工作、处理事务的载体;写作,对个人来说,既是优化表达和沟通能力的神器,也是提升思维能力和办事能力的法宝。对于很多公文“写手”来说,表达不严谨、格式不规范、思维较混乱、重点不突出、逼格不够高…成为一只只“拦路虎”。
实际工作中,“写手”们常常身兼数职,任务繁重,没有太多的时间系统学习公文写作知识和方法,但工作中又常常要运用。公文难写、公文又不得不写,难点和重点集于一体,如何破解?也就催生了该课程开发的初心——让企业没有难写的公文。即以最短的时间、最快的速度、最简易的方法,让学员更好的掌握常用公文的写作技巧,并加以应用。

课程收益:
1.熟练掌握请示、通知、函、批复、纪要等日常类公文的写作技巧
2.了解介绍信、邀请函、声明、启事、大事记等其他类应用文写作
3.为上传下达、内外沟通提供文字保障
4.大力提高工作效率

课程大纲:
第一讲:请示
一、请示的原则
1. 一文一事
2. 一文一送
3. 事前行文
4. 请批对应

二、请示与报告的区别

三、标题的写法
1. 批上式:公式:发文单位+关于+报请+事项+请示
2. 批下式:公式:“发文单位+关于+拟+事项+请示”
3. 批上下式

四、正文的写法
1. 提出背景
案例:《XX提灌站关于拟对机器设备进行紧急大修更新的请示》
2. 进行说服
1)规定说服——“必须要做”
2)利益说服——“描述快乐”
案例:《XX公司关于报请进一步加强公司内部控制的请示》
3)后果说服——“刺激痛苦”
3. 提出请求
4. 结语
5. 联系人

五、写作方法及模板
1. 请求批准的请示
1)通用类
2)项目或工程报批、核准类
案例:XX公司关于开展XX工程前期工作的请示
3)验收、申报类
案例:XX公司关于XX工程验收的请示
4)调整综合计划、预算、决算、结算类
5)产权、股东类
案例:XX集团公司关于收购XX公司小股东股权的请示
6)物资采购
7)更名、章程修订类
8)设立机构类
9)职务任免类
10)邀请类
案例:XX公司关于邀请XX领导视察XX工程基地的请示
2. 请求协调解决问题的请示
3. 请求指示的请示
案例:XX公司关于XX税票开具有关问题的请示

第二讲:批复
一、特点
1. 针对性
2. 必须性
3. 被动性
4. 及时性

二、各部分写作
1. 标题
1)标准式:发文机关+对+原件标题+批复
2)表态式:发文机关+关于+表态+请示机关+事项+批复
2. 主送机关
3. 正文
1)批复缘由
2)批复事项
3)批复尾语
案例:××总公司关于同意拨款修建地下车库的批复

三、写作方法及模板
1. 审批类批复
1)通用类批复
2)开展前期工作批复
3)立项批复
案例:XX公司关于XX项目改扩建工程立项的批复
4)预算(调整)批复
案例:XX公司关于调增XX工程土建工程施工合同费用的批复
5)项目可研、初设、验收批复
6)工程结算批复
7)财务决算批复
8)产权、股权、融资类批复
2. 解答性批复
3. 指示性批复
案例:XX公司关于XX股权投资清理整合事项的批复

第三讲:决定/通报/通知
一、决定、通报、通知的区别和联系

二、一般写作思路
1. 缘由:为什么
2. 事项:是什么
3. 要求:怎么做

三、决定的写作方法及模板
1. 重要事项决定
2. 嘉奖决定
案例:XX公司关于表彰劳动模范、先进班组和优秀班组长的决定
3. 处分决定

四、通报的写作方法及模板
1. 表彰通报
案例:XX公司关于表彰职业技能大赛选手的通报
2. 批评通报
3. 情况通报
案例:XX公司关于工程造价分析情况的通报

五、通知的写作方法及模板
1. 指示性通知
案例:XX公司关于做好疫情防控期间人员管理的通知
2. 转发性通知
1)标题的写法
2)正文的写法
案例:关于转发《市统计局辖区内高新技术企业上报技能型人才状况统计报表》的通知
3. 知照性通知
案例:《关于成立营销分公司的通知》
4. 任免通知
1)标题
2)正文
案例:《××科技股份有限公司关于人事任免的通知》
5. 会议通知
1)会议内容
2)参会人员
3)会议时间
4)会议地点
5)有关要求
6)会议联系人
7)附件
实操:关于举办“2020年全国职业院校文秘类专业教师培训班”的通知

第四讲:函
一、去函格式
1. 标题写法
2. 正文写法
1)开头铺垫
案例:《关于组织骨干员工赴贵公司参观考察的函》的开头
2)去函缘由
案例:《关于××区食品公司建立食品购销站征用土地的函》的缘由
3)去函事项
案例:《XX厂关于抓紧归还借款的函》
案例:《关于请求帮助解决我校教师借宿问题的函》
3. 结尾
实操:关于请求协助培训员工阿拉伯口语的函

二、复函格式
1. 标题写法
2. 正文写法
1)复函缘由
2)复函事项
3. 结尾写法
案例:关于同意调低产品出厂价格的复函

三、写作方法及模板
1. 征求意见函
案例:XX公司关于征求《XX设计技术导则(征求意见稿)》意见的函
2. 答复意见函
案例:XX公司关于反馈XX公司章程修改草案意见的复函
3. 请求批准函
4. 协商工作函
5. 邀请函
案例:XX集团公司关于邀请出席XX研究院共建单位揭牌仪式的函

第五讲:纪要
一、纪要的来源——会议记录
1. 会议记录必会要点
2. 会议记录速记要诀
1)快
2)要
3)省
4)代
3. 会议记录和纪要的关联与转化

二、类型
1. 记录型纪要
2. 贯彻型纪要

三、要求
1. 内容的纪实性
2. 表达的概况性
3. 称谓的特殊性

四、格式
1. 标题
1)“会议名称+纪要”
2)“发文单位+事项+纪要”
3)“会议纪要”
2. 制文时间
3. 正文
1)会议概括
2)议定事项
4. 结尾

五、写作方法及模板
1. 专题会议纪要
案例:XX公司周生产安全协调例会纪要
2. 党组(委)会、党政联席会、总经理办公会纪要
1)议题的来源
2)常规议题:经营类、人事类、财务类、制度类
3)议题的确定
3. 董事会会议纪要
实操:观看某公司董事会会议视频,写出会议记录并整理成纪要

第六讲:其他类应用文写作
1. 介绍信、感谢信、慰问信等
2. 邀请函、聘书、请柬等
3. 介绍信、证明等
4. 声明、启事、倡议书等
5. 大事记
6. 招投标书

培训讲师:易云帆
  ·职场效能提升专家
  ·行政管理师/高级秘书
  ·15年公文/通讯写作实战经验
  ·IPTA国际注册培训师
  ·全国播音主持认证
  ·湖南永州市对外宣传大使

授课风格:
1.以“三实””为着眼点:一为实战;二为实操;三为实用,淡化理论色彩,突出实用技巧,力求“今天学,明天就能用。”
2.以“三动”为发力点:一为生动;二为灵动;三为互动。
3.以“三化”为落脚点:复杂问题简单化、枯燥内容形象化、专业知识通俗化。

授课经验:湖南公安交警、交通银行、时代阳光药业、国家电网、永州市城管执法局、南华大酒店、双牌水库管理局、湖南省某市消防支队、华融湘江银行、远大住工集团等。

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3、本课程也可以安排培训讲师到贵公司进行企业内训,欢迎来电咨询及预订讲师排期。
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